Veřejnoprávní subjekty mají novou povinnost během cca 2 let nasadit atestovanou Spisovou službu podle novely Zákona o archivnictví.

Součástí dodávky a implementace HELIOS Nephrite pro TS může být také Spisová služba s atestem.

V HELIOS Nephrite jsou k dispozici funkčnosti pro rozhraní podle vyhlášky o Národním standardu pro spisovou službu.

HELIOS Nephrite tak dokáže komunikovat s aplikací spisové služby, buď dodanou se se systémem HELIOS Nephrite, nebo s atestovanou spisovou službou třetí strany.

Lze tak nastavit model, kdy dokumenty přijímané do organizace procházejí spisovou službou do HELIOS Nephrite v elektronické podobě, a dokumenty vytvářené v elektronické podobě odcházejí prostřednictvím spisové služby jejich adresátům. Je tak splněn základní legislativní požadavek pro veřejnoprávní subjekty.

Podpora práce s elektronickou podobou dokumentů je nativní vlastností HELIOS Nephrite. Systém také umožňuje elektronické dokumenty podepisovat certifikátem. Pomocí integrovaného workflow lze nastavit scénáře pro elektronické schvalování dokladů podle nastavených pravidel schvalování s průkazným auditováním schvalovacích operací v ukládaných pdf dokumentech auditních stop. Výsledkem tak může být minimalizace používání papírových dokumentů.